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新田县商务局财务管理制度

第一条 单位主要负责人(局长)领导本单位财务工作,负责财务审核,对财务收支和会计资料的合法性、真实性、正确性、完整性负领导责任。
第二条 局机关财务在分管领导和局长的领导下管理本单位财务工作。财会人员要遵纪守法,坚持原则,廉洁奉公,忠于职守。
第三条 坚持“一个柜管钱”、“一套账核算”、“一支笔审批”的原则。财务账目由分管财务工作的领导统一核算和管理;不设“小金库”,不设“账外账”。
第四条 财务人员要明确职责,分工协作,相互监督,相互制约。实行“钱账分管”,会计管账不得经管现金,出纳经管现金不得兼管收入、支出等账目登记和会计档案管理工作。
第五条 银行印鉴由局长、分管领导、出纳分别管理,不能一人单独管理。
第六条 不准坐支现金。现金收入当日送存银行或财政专户,支付现金要从银行提取或从库存现金中支付,不得从现金收入中直接支付。
第七条 出纳库存现金要日清月结,并必须登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,逐日逐笔记载现金和银行存款的收支和结存情况,做到账账相符,账实相符。分管财务工作的领导要不定期组织清查库存现金,发现现金短缺或溢余,必须查明原因。
第八条 不准白条抵库,不准私借公款。严禁用不合法、不真实、不完整的“白条”顶抵库存现金。本单位职工因特殊情况需要借款的,必须经分管领导审核,报局长审批,并在借据上写明借款用途和还款日期。财务人员要按期追缴借款(或报帐),到期不还款者,要及时报告局长,按有关规定进行处理。
第九条 严格收据用领制度。所有收据由分管财务工作的领导管理,出纳领用时必须登记名称、数量和起讫编号。分管领导与出纳定期核对空白收据,防止短缺。
第十条 预算内经费支出审批权限。300元以内的开支,由分管领导审批;300—2000元的开支,由分管领导报局长同意后审批;2000元以上交局务会研究决定。
第十一条 报账。发票(含差旅费)报账实行月报制,即每月5—10号前,报帐员核报上月发票,并根据财务状况,或付现金,或打欠条。无特殊情况逾期不报账的,不予受理。发票报账严格按以下程序执行:
(1)经手人取得票据。授权办理业务的经手人获取原始凭证时,必须注意原始凭证记载的各项内容不得涂改。原始凭证金额有误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正;原始凭证其他内容有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具单位公章。取得原始凭证后,必须在发票上写明事由、用途并由经手人签名。
(2)相关人员证实。由知情的相关人员签字证明属实。
(3)局长核实。
(4)分管局领导审批。
(5)出纳付款。出纳人员对真实、合法、完整、正确、手续齐全的原始凭证进一步复核无误后,支付现金或开具支票。收付现金后,要在有关票据上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。
第十二条 凡购买办公用品(含奖品等)和来人来客的招待用品,由相关股室列出购物清单,交分管办公室领导审核,报局长同意,由办公室统一购买、保管和分发,其他股室人员不得到商店购买或签单,否则不予报帐。
第十二条 加强对机关实物的管理。对机关的公共财产,进行清理登记造册,每年清查一次。凡遗失的,由遗失人负责赔偿。办公用品和实物等的分发,应由领取人签名,做到出入有数,有帐可查。
第十三条 规范各种补助费支出
(1)凡出差或下乡,局里派出了公务用车(船)的,不再核报车船费;已由公务费开支或招待了吃住的,不再报销伙食补助。
(2)县里指定到县外进行短期培训、学习的,按财政规定进行补助。
(3)干部职工撰写的调研报告、商务论文发表在各级行政部门或报刊杂志上,市、省和国家级分别奖励50元、100元、200元/篇。
(4)干部职工撰写的有关商务通讯报道和拍摄的影视作品,在各级行政部门或报刊杂志上发表,县、市、省和国家级分别奖励10元、20元、50元和100元/篇。
(5)网络信息报送工作在国家、省、市、县获得奖励的,局里给予同等奖励。

(    2016-01-20) *文章为作者独立观点,不代表区域经济网立场
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