为加强印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，制定本办法。
   
    一、印章的管理

    （一）局党组、局行政印章，科室、财务及项目资金管理专用印章，必须指定专人保管。

    （二）印章管理人员不得擅自用印，临时外出时应交人秘科长或领导指定的专人代管。

    （三）印章应置放于铁柜或专门加锁的抽屉内保存，不得随意将印章或存放印章的钥匙交给他人。

    （四）使用局印章原则上一律在局内办理。如确因工作需要携带外出使用，须经分管局长批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回。

    二、印章的使用

    （一）印章使用程序

    1、必须严格履行批准手续。经批准人签字，印章管理人员验证核实后方可用印，并认真查阅用印内容，以防错用。


    2、使用印章要进行登记，以备查询。

    3、一份文件只盖一次印章，如文件内容有变动，应按用印规定经批准后再用印。
   
    三、印章使用批准权限

    （一）局党组、行政印章使用的批准权限 

    1、以局党组、行政名义发出的文件、材料、报表使用局印章，按照业务分管性质，须由分管副局长、局长（党组书记）同意。

    2、涉及计划、综合管理等重大问题的文件，需由局长签发。

    3、涉及工程验收和设施采购、验收等重要合同、协议、申报审批表，需启用局印章，须由科室提出意见，分管业务副局长签字、局长同意后用印。

    4、出国出境人员申报表，须经分管人秘科副局长签字，局长同意方可使用局印章。

    5、非公文类，如开介绍信、写证明等，需使用局党组、行政印章，须经分管局长同意，局长授权后用印。

    6、局长（党组书记）、分管局长临时外出或出差期间，时间性较强的文件，经人秘科长请示其同意，可先使用局印章。
   
    （二）一般信件用印
   
     1、凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等由局长批准或经局长授权由分管副局长批准并留有存根，严禁出具空白介绍信。

    2、没有使用的介绍信应及时退还人秘科；如发现介绍信丢失，领用人应立即向人秘科报告。

    （三）科室印章使用的批准权限

    1、以科室名义下发的文件，须经分管领导批准。

    2、以科室名义上报局领导的文件，需由科长批准；以科室名义上报上级业务部门的文件，需经分管领导批准。

    3、以科室名义对外联系的有关行政、业务工作的介绍信，须经科长或分管领导批准。